Messevorbereitung

Formulare

  • Technische Richtlinien / Anfragen

           Bitte wenden Sie sich an:

           Messe Wels GmbH
           Herrn Thomas Gerstel
           t.gerstel@messe-wels.at
          +43 676 847424440

 

  • Laseranlagen:

           Bei Anfragen wenden Sie sich bitte an:

           Messe Wels GmbH
           Herrn Thomas Gerstel
           t.gerstel@messe-wels.at
          +43 676 847424440

 

  • Standbaugenehmigung ab 3m Höhe:

Jeder Aussteller erhält nach seiner Ausstellungsfläche ein Kontingent an kostenlosen Ausstellerausweisen nach folgendem Verteilschlüssel. Die Ausstellerausweise werden mittels Tan-Code online eingelöst. Wie Sie diese Einlösen und Abrufen beschreiben wir hier im Detail:

Verteilschlüssel:
bis 19m²       3 Stk.
ab 30m         5 Stk.
je weitere 10 m² + 1 Stk.
Mitaussteller – 3 Stk.

Besteht darüber hinaus ein Bedarf an Ausstellerausweisen, so können Sie diese mit diesem Formular bestellen:

Bestellen Sie Ihr Messe-Catering direkt bei:

Livingbistro Catering GmbH
Gerald Leingartner 
MESSEPLATZ 2, MESSEHAUS 
A-4600 Wels
+43 664 486 3553 /+43 664 4143 045
info@livingbistro.com 
office@livingbistro.com 
www.livingbistro.com

Ihr Ansprechpartner:

Thomas Dopetsberger
Flugplatzstraße 38
4600 Wels
Tel. +43 (7242) 42054-211
Fax +43 (7242) 42054-250
office@dopetsberger.at

Ansprechpartner Messespedition:

Schenker & Co AG
Manuel Victor
Flughafenstraße 20 
A-4063 Hörsching
+43 664 88600339
+43 5 7686 271525
manuel.victor@dbschenker.com 

Allgemeine Informationen

Aufbauzeiten:

Halle 20

3. - 9. Mai 2022:         8:00 - 18:00 Uhr

Halle 21

5. Mai 2022                12:00 - 18:00 Uhr        
6. - 9. Mai 2022           8:00 - 18:00 Uhr     

 

Abbauzeiten:

13. Mai 2022                 16:30 - 22:00 Uhr
14. - 16. Mai 2022           8:00 - 18:00 Uhr

Ausländische Arbeitgeber haben die während des Auf- und Abbaus beteiligten entsendeten Arbeitskräfte spätestens eine Woche vor Arbeitsaufnahme bei der Zentralen Koordinierungsstelle des BMF elektronisch anzumelden. Es werden schwerpunktmäßig arbeitsmarktrechtliche Kontrollen durch die Finanzpolizei durchgeführt, auf die wir weder Einfluss haben, noch im Vorfeld darüber informiert werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Zentrale Koordinationsstelle des Bundesministeriums für Finanzen (ZKO) unter: https://www.bmf.gv.at/betrugsbekaempfung/entsendung-zentrale-koordination/entsendemeldungen-zentrale-koordinationsstelle.html 

Folgt in Kürze.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Entsorgung sämtlicher Verpackungs- und Standbaumaterialien (das sind vorwiegend Einwegteppiche, Spanplatten, etc.), die beim Auf- und Abbau Ihres Messestandes anfallen, ohne Ausnahme von Ihnen selbst bzw. durch das beauftragte Standbauunternehmen oder den Lieferanten zu erfolgen hat. Wir ersuchen Sie, alle in die Messeplanung Involvierten in Ihrem Haus darüber zu informieren, da wir bei Nichtbefolgung leider gezwungen sind, eine externe Entsorgung zu beauftragen und Ihnen die anfallenden Kosten für die Müllentsorgung in Rechnung zu stellen. Wir sehen uns zu dieser notwendigen Maßnahme angesichts der enormen Kosten für die Müllentsorgung bzw. -deponierung im Interesse aller Aussteller gezwungen und hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre aktive Mithilfe.

 

Die Parkplätze bei der Messe Wels sind kostenfrei. Für Aussteller gibt es einen separaten Parkplatz hinter den Hallen 20 + 21.

Hier finden Sie eine detaillierte Geländeübersicht:

In der Messe Wels gilt im Rahmen der Intertool 2022 ein generelles Rauchverbot während des gesamten Messeverlaufs, d.h. während der gesamten Aufbau-, Messe- und Abbauzeit. Davon ausgenommen sind gekennzeichnete Raucherzonen, sofern in diesen Aschenbecher sowie selbstlöschende Abfallbehälter eingerichtet sind.

Covid-19

We care! Stay safe! Um die Gesundheit und Sicherheit aller Beteiligten bei der Durchführung von Messen und Veranstaltungen zu gewährleisten, haben wir (Reed Exhibitions Österreich) ein umfassendes Hygiene- und Präventionskonzept erstellt. Dieses basiert auf den aktuell gültigen Vorgaben der Österreichischen Bundesregierung und den Empfehlungen der WHO. Unser Konzept unterliegt laufenden Anpassungen an die jeweils aktuellen Verordnungsbedingungen.

Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

  • Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch):
    Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
  • Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter è https://www.usp.gv.at/Portal.Node/usp/public/content/steuern_und_finanzen/umsatzsteuer/ust-veranlagungsverfahren.html 

Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.

Vergütung der Umsatzsteuer

Für genauere Informationen wo Sie die Umsatzsteuer rückvergütet bekommen, kontaktieren Sie bitte das zuständige Finanzamt:

Finanzamt Graz-Stadt
Betriebsveranlagungsteams Ausländerreferate
Conrad von Hötzendorf-Straße 14-18
8018 Graz
T: +43 316 881538

Deutschland und Italien

Balland Messe-Vertrieb GmbH
Vogelsanger Weg 45a
D-50858 Köln,
Hendrik Taise
T: +49 221 948 645 14
F: +49 221 948 645 9
E: h.taise@balland-messe.de  

 

Belarus, Tschechien, Kroatien, Kasachstan, Russland, Slowakei, Slowenien, Ukraine

Schwarz & Partner CEE Promotion
Benediktska 691/5
CZ-11000 Prag 1, Altstadt
Viatcheslav Konchine, MBA
T: +420 603 278 654
E: eurokontakt@spexpo.eu

 

Veranstalter

Reed Messe Wien GmbH
Messeplatz 1
1020 Wien
T: +43 1 727 20 - 0
F: +43 1 727 20 - 4709
E: info@messe.at

 

Besucher Service Center

Susanne Wiener
T: +43 1 72720 - 2022
E: bsc@rxglobal.com

 

Messepersonal

Christoph Ammann Management Security GmbH
Messeplatz 1, 1020 Wien
T: +43 1 729 90 94
E: messe@cam-security.at

 

Falls Sie zusätzliche Räume anmieten wollen kontaktieren Sie bitte:

Christoph Schrammel
Reed Messe Wien GmbH
T: +43-1-72720-2104 
E: christoph.schrammel@rxglobal.com 
W: www.rxglobal.com