Messevorbereitung

Formulare

Im folgenden Serviceheft finden Sie alle notwendigen Informationen und Bestellformulare für Ihren Messeauftritt:

  • Standbaugenehmigung
  • Stromanschluss
  • Elektroinstallation
  • Druckluft
  • Wasser
  • Standreinigung
  • Arbeitsbühnen
  • Telefonie / Internet
  • Grünpflanzen
  • Catering
  • Hostessen
  • Messestandbewachung
  • Abhängungen
  • Veranstaltungstechnik

  • Technische Richtlinien / Anfragen

           Bitte wenden Sie sich an:

           Messe Wels GmbH
           Herrn Thomas Gerstel
           [email protected]
          +43 676 847424440

 

  • Laseranlagen:

           Bei Anfragen wenden Sie sich                 bitte an:

           Messe Wels GmbH
           Herrn Thomas Gerstel
           [email protected]
          +43 676 847424440

 

Jeder Aussteller erhält nach seiner Ausstellungsfläche ein Kontingent an kostenlosen Ausstellerausweisen nach folgendem Verteilschlüssel. Die Ausstellerausweise werden mittels Tan-Code online eingelöst. Wie Sie diese Einlösen und Abrufen beschreiben wir hier im Detail:

Verteilschlüssel:
bis 19m²       3 Stk.
ab 30m         5 Stk.
je weitere 10 m² + 1 Stk.
Mitaussteller – 3 Stk.

Besteht darüber hinaus ein Bedarf an zusätzlichen Ausstellerausweisen, so können Sie diese hier bestellen.

Interessieren Sie sich für einen Fachvortrag auf unserer Bühne. Dann schicken Sie uns das Formular ausgefüllt und unterschrieben zurück. 

Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit der Vortragsslots limitiert ist. Die Vergabe erfolgt nach dem Eingang der Anmeldungen ca. Anfang März 2024.

Schenker & Co AG

Manuel Victor

+43 664 88600339

+43 5 7686 271525

[email protected]  

Standout
Philipp Weber

Messeplatz 1
1020 Wien
Tel. +43 662 930405235
Mobil: +43 676 82325235

[email protected] 
www.standout.eu

Allgemeine Informationen

Aufbauzeiten:

17. - 22. April 2024
8:00 bis 18:00 Uhr

Abbauzeiten:

26. April 2024               
16:30 - 22:00 Uhr

27. - 30. April 2024          
8:00 - 18:00 Uhr

Benötigen Sie einen vorzeitigen Aufbau oder eine Verlängerung der Aufbauzeiten, bitte mit diesem Formular anmelden:

Adresse für Anlieferung: 

4600 Wels
Messeplatz 1

WICHTIG
Folgende Informationen müssen auf der Lieferung angegeben sein:

  • Messe (Intertool oder Schweissen)
  • Halle
  • Standnummer
  • Firmenname

Ausländische Arbeitgeber haben die während des Auf- und Abbaus beteiligten entsendeten Arbeitskräfte spätestens eine Woche vor Arbeitsaufnahme bei der Zentralen Koordinierungsstelle des BMF elektronisch anzumelden. Es werden schwerpunktmäßig arbeitsmarktrechtliche Kontrollen durch die Finanzpolizei durchgeführt, auf die wir weder Einfluss haben, noch im Vorfeld darüber informiert werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Zentrale Koordinationsstelle des Bundesministeriums für Finanzen (ZKO) unter: https://www.bmf.gv.at/betrugsbekaempfung/entsendung-zentrale-koordination/entsendemeldungen-zentrale-koordinationsstelle.html 

 Bitte wenden Sie sich an:

           Messe Wels GmbH
           Herrn Thomas Gerstel
           [email protected]
          +43 676 84742444

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Entsorgung sämtlicher Verpackungs- und Standbaumaterialien (das sind vorwiegend Einwegteppiche, Spanplatten, etc.), die beim Auf- und Abbau Ihres Messestandes anfallen, ohne Ausnahme von Ihnen selbst bzw. durch das beauftragte Standbauunternehmen oder den Lieferanten zu erfolgen hat. Wir ersuchen Sie, alle in die Messeplanung Involvierten in Ihrem Haus darüber zu informieren, da wir bei Nichtbefolgung leider gezwungen sind, eine externe Entsorgung zu beauftragen und Ihnen die anfallenden Kosten für die Müllentsorgung in Rechnung zu stellen. Wir sehen uns zu dieser notwendigen Maßnahme angesichts der enormen Kosten für die Müllentsorgung bzw. -deponierung im Interesse aller Aussteller gezwungen und hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre aktive Mithilfe.

 

Die Parkplätze bei der Messe Wels sind kostenfrei. Für Aussteller gibt es einen separaten Parkplatz hinter den Hallen 20 + 21.

Hier finden Sie eine detaillierte Geländeübersicht:

In der Messe Wels gilt im Rahmen der Intertool 2024 ein generelles Rauchverbot während des gesamten Messeverlaufs, d.h. während der gesamten Aufbau-, Messe- und Abbauzeit. Davon ausgenommen sind gekennzeichnete Raucherzonen, sofern in diesen Aschenbecher sowie selbstlöschende Abfallbehälter eingerichtet sind.

Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

  • Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch):
    Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
  • Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter è https://www.usp.gv.at/Portal.Node/usp/public/content/steuern_und_finanzen/umsatzsteuer/ust-veranlagungsverfahren.html 

Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.

Vergütung der Umsatzsteuer

Für genauere Informationen wo Sie die Umsatzsteuer rückvergütet bekommen, kontaktieren Sie bitte das zuständige Finanzamt:

Finanzamt Graz-Stadt
Betriebsveranlagungsteams Ausländerreferate
Conrad von Hötzendorf-Straße 14-18
8018 Graz
T: +43 316 881538

Veranstalter

RX Wien GmbH
Messeplatz 1
1020 Wien
T: +43 1 727 20 - 0
F: +43 1 727 20 - 4709
E: [email protected]

 

Messepersonal

Christoph Ammann Management Security GmbH
Messeplatz 1, 1020 Wien
T: +43 1 729 90 94
E: [email protected]

 

Falls Sie zusätzliche Räume anmieten wollen kontaktieren Sie bitte:

Christoph Schrammel
Reed Messe Wien GmbH
T: +43-1-72720-2104 
E: [email protected] 
W: www.rxglobal.com